Assistant Technique H/F

CDI

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Réf : 521
Publié le 23/10/2019

Assistant Technique H/F

CDI

Ajaccio - Corse - France

Présentation de l'entreprise

Avec un patrimoine de plus de 60 000 logements en France, la vocation première d’Erilia est de loger convenablement et durablement les populations les plus modestes. Depuis 60 ans, portés par la richesse de notre savoir-faire, la qualité de notre patrimoine et notre engagement, nous servons la cause du logement social. Depuis 2016, Erilia appartient au Groupe Habitat en Région, 2e acteur HLM privé en France.

Description du poste

Au sein de notre agence d'Ajaccio, vous assistez le(s) technicien(s) de patrimoine dans l’élaboration des dossiers et dans la gestion des commandes et factures. Vous veillez au respect de l’ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. Pour cela, vos missions se répartissent sur trois plans : secrétariat, gestion administrative et relations client. Vos missions principales sont de :

  • Constituer et consulter des appels d'offres
  • Enregistrer les factures comptables
  • Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance
  • Assurer l’interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes
  • Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes
  • Saisir des ordres de service et les bons de commandes
  • Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux
  • Assurer les relations avec les entreprises
  • Gérer les rapprochements bancaires
  • S'occuper de l'accueil téléphonique, des agendas, des courriers, ...

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme supérieur type BTS secrétariat ou professions immobilières, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste d'assistant technique, idéalement dans le domaine du logement social ou de la construction/maintenance. Des bases en comptabilité sont indispensables ainsi qu'une aisance relationnelle et le sens de l'accueil.