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Réf : 772
__fo.published_at 14/10/2021

RESPONSABLE D'OPÉRATIONS H/F

__CDI

Antibes - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France

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Vos actions ont de l’impact. 


Avec plus de 900 collaborateurs et un parc de 62 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l’habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d’Epargne et du Groupe BPCE. Engagée et porteuse d’un puissant esprit de solidarité, Erilia est la première Entreprise sociale pour l’habitat (ESH) à être devenue société à mission en 2021. 


Sa raison d’être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l’attractivité des territoires. Proposer des logements de qualité, c’est permettre à chacun de se construire une vie digne parce que le logement est le socle d’un parcours de vie épanouissant.


Nos expertises : 

  • gestion locative,

  • gestion de copropriété,

  • construction neuve en maîtrise d’ouvrage directe,

  • acquisition en VEFA (Vente en Etat Futur d’Achèvement),

  • rénovation des centres anciens, réhabilitation ou encore rénovation urbaine,

  • accession sociale à la propriété et vente de patrimoine.



Travailler chez Erilia, c’est donc servir la cause de l'habitat social. C’est donner de l’impact à ses actions. Convaincu ? Alors, rejoignez-nous ! 


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Nous avons besoin de vous pour renforcer notre Direction Générale Adjointe Immobilier. En tant que Maître d’Ouvrage, au sein de notre service Maîtrise d'ouvrage des Alpes Maritimes, vous aurez comme principale mission la conduite en phase « montage » et « réalisation », des opérations de constructions neuves.  Vous suivrez également, en tant qu’acquéreur, les opérations d’acquisition en VEFA. 

Vous interviendrez à partir des pré-diagnostics et de l’établissement des programme des travaux, jusqu’à la fin de la garantie de parfait achèvement. Vous coordonnerez  les opérations dans leur intégralité. Vous piloterez les phases de conception, de montage et de travaux et assurerez les relations avec les participants internes ou externes.

Le Responsable d’Opérations est le garant du montage de l’opération (administratif, juridique, technique et financier) et de la bonne exécution des contrats (marchés de travaux, marchés de prestations intellectuelles, communication, etc…) ainsi que de la bonne livraison à l’agence chargée de la Gestion.

 

Dans ce cadre, vous aurez pour missions : 

Phase d’étude

• Analyser l’étude de faisabilité réalisée par le Responsable du Développement et validée en Comité d’Investissement: Constructibilité, étude financière, étude du projet immobilier, évaluation des travaux, partenariats, etc…

• Etablir le planning prévisionnel de l’opération

• Commander les études complémentaires nécessaires à l’élaboration du programme détaillé et qui n’ont pas déjà été faites dans le cadre de la faisabilité (relevés topographiques, études géotechniques, diagnostics amiante, plomb, termites, etc…)

• Mettre en place les budgets nécessaires à l’opération (Abondements)

• Préparer le programme détaillé de l’opération

• Préparer, avec le Service Marchés, la procédure de consultation et de choix de la Maîtrise d’Œuvre (publicité, dossier de consultation, analyse des offres, rapports et présentations à la CAO, etc…)

• Préparer et passer, avec le Service Marchés, le contrat de Maîtrise d’Œuvre

• Préparer et passer, avec le Service Marchés, tous les contrats des intervenants connexes : contrôleur technique, coordinateur santé sécurité, etc…

 

Phase de conception et montage

• Valider chaque élément des études (esquisse, DIAG, APS, APD, PRO, ACT)

• S’assurer de la cohérence des études avec le programme et l’enveloppe financière, à chaque étape

• S’assurer que les obligations en matière de sécurité et de protection de la santé des travailleurs sont respectées pendant toute la phase Conception

• Préciser le programme définitif et l’enveloppe financière définitive, avant le commencement des études de projet.

• Passer l’avenant au contrat de Maîtrise d’œuvre rendant définitif le programme et l’enveloppe financière et forfaitisant les honoraires.

• Traiter les procédures d’autorisations administratives :

o préparation et dépôt du permis de construire, permis de démolir, déclaration de préalable, etc…

o suivi de l’instruction et de la délivrance des autorisations administratives

o faire procéder aux formalités d’affichage

• Finaliser, en lien avec le Service Foncier, la Maitrise Foncière (signature des actes d’acquisition)

• Monter et déposer, en lien avec le Service Financement, les dossiers de financement

• Consulter les concessionnaires (demandes de branchements, etc…)

• Préparer, en lien avec le Service Marchés, la consultation des entreprises : appel à la concurrence, sélection, consultations, analyse, choix, mise au point des marchés, etc…

• Passer commande, en lien avec le Service Marchés, aux entreprises

• Etablir les Conventions Etat-Bailleurs

• Suivre, en lien avec le Service Juridique, les contentieux, recours ou réclamations éventuels

• En cas de modification de programme, constituer le dossier le CI ou CA

• Assurer le reporting à la hiérarchie (Revues Projet, tableaux de bords, progiciel de suivi … )

 

Phase de réalisation

• Effectuer la préparation administrative et technique de la phase réalisation

• S’assurer que les obligations en matière de sécurité et de protection de la santé des travailleurs sont respectées pendant toute la phase réalisation

• Coordonner et superviser tous les prestataires (Maitrise d’œuvre, SPS, Bureau de Contrôle, Entreprises, …)

• Pendant toute la phase réalisation, participer aux réunions internes pour faire le point sur l’avancée des travaux

• Pendant toute la phase réalisation, s’assurer que le maître d’œuvre et le bureau de contrôle mettent tout en œuvre pour garantir le respect du cahier des charges et des engagements contractuels

• Coordonner les actions avec les concessionnaires (Erdf, Grdf, Télécommunication, sociétés des eaux…)

• Assister aux réunions de chantier en tant que besoin

• Assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations dans le respect des engagements (budget, délais, qualité, procédures)

• Valider la planification faite par le Maître d’œuvre,

• Organiser et ajuster les plannings en fonction de l’avancement de l’opération et des aléas, articuler les différentes prestations

• Vérifier, en s’appuyant sur la maitrise d’œuvre et le bureau de contrôle, la bonne exécution des travaux, la maîtrise des coûts, délais et qualité de prestations.

• Valider, après vérification de Maître d’œuvre, les situations de travaux,

• Valider les demandes de travaux modificatifs éventuels et établir les avenants et ordres de services pour les travaux supplémentaires éventuels

• Vérifier les notes d’honoraires et les factures des divers intervenants

• Etablir le décompte général et définitif des travaux

• Suivre les procédures de réception

• Suivre les levées de réserves, les visites de contrôle, rédiger les PV

• Vérifier les DOE, DIUO, DIS, DPE et les diffuser aux services concernés

• Clôturer l’opération

 

Cas particuliers des opérations acquises en VEFA

 

Dans le cas d’acquisition en VEFA, le Responsable d’opération n’effectuera pas les missions de maîtrise d’ouvrage qui sont du ressort du promoteur. Il effectuera toutes les autres missions.

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Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous êtes Titulaire d’un diplôme de niveau supérieur minimum de type Bac +5 dans l’urbanisme/ aménagement, l'architecture ou d'un d'un diplôme d'ingénieur dans le domaine du BTP ou du Génie Civil.
  • Vous justifiez d’une première expérience de 4 ans minimum en Maitrise d’Ouvrage en qualité de responsable d’opérations idéalement dans le domaine du logement social.
  • Vous savez travailler en mode projet. Vous avez la capacité de traiter plusieurs missions simultanément et pouvez gérer des périodes intensives de travail.
  • Vous détenez une vraie expertise de la règlementation sur la maîtrise d’ouvrage et maitrisez les techniques de construction.
  • Evaluer et contrôler la qualité des projets, travaux et prestations n'est plus un secret pour vous.
  • Manager dans l'âme, vous possédez une capacité à diriger, animer et fédérer les équipes sur un chantier ou une opération.
  • Vous êtes à l'aise dans l'art de la négociation et avez une réelle aptitude à convaincre vos interlocuteurs.
  • Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle , votre sens de l'organisation et votre rigueur, 
  • Vous possédez un esprit d'initiative et vous faîtes preuve de pro-activité.
  •  Vous détenez le permis B.


Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c’est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!


Les petits plus :

  • Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.
  • Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)
  • Intéressement et plan d'épargne entreprise
  • Mutuelle d'entreprise
  • Tickets restaurants en agence
  • Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages