Chargé d'accueil H/F

CDI

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Réf : 722
Publié le 26/03/2021

Chargé d'accueil H/F

CDI

Rillieux-la-Pape - Auvergne-Rhône-Alpes - France

Présentation de l'entreprise

Et si vous redonniez un sens à votre carrière ? Erilia, entreprise sociale pour l'habitat, société du groupe Habitat en Région, filiale des Caisses d'Epargne, est un acteur engagé de l'habitat social et de la promotion immobilière.

Notre ambition ? Proposer des logements au prix le plus juste, afin de permettre au plus grand nombre d'accéder à un habitat de qualité.

Servir la cause de l'habitat social en plaçant l'humain au cœur de vos actions vous tente ?

Rejoignez-nous !


Description du poste

Rattaché à l’agence d'Auvergne Rhône Alpes, votre mission principale sera d’accueillir, informer et orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels. Vos missions détaillées seront les suivantes :


Actuellement le poste se trouve à Rillieux la Pape, dans maximum 9 mois l'agence va déménager et le poste se trouvera sur Lyon 

Accueil - Secrétariat :

• Assurer l’accueil physique du public et des locataires, et du public ou invités

• Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes

• Gérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrier

• Organiser les déplacements

• Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités

• Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature

• Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures

• Assurer l’interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes


Administratif :

• Concevoir et mettre en forme des documents : notes aux locataires, courriers divers…

• Editer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jour

• Suivre et distribuer les avis d’échéance

• Saisir les chèques

• Etablir et suivre le planning des congés

• Transmettre les arrêts maladie, accidents du travail à la direction des ressources humaines

• Tenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d’immeubles

• Distribuer les titres restaurant

• Classer et archiver les dossiers et la documentation

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme type BAC Professionnel Assistanat - Bureautique
  • Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de l’immobilier social serait un atout.
  • Dynamique et motivé, vous vous adaptez rapidement à votre environnement.
  • Vous disposez d'un bon relationnel et vous appréciez travailler en équipe.

Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c’est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!


Les petits plus :

  • Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.
  • Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)
  • Intéressement et plan d'épargne entreprise
  • Mutuelle d'entreprise
  • Tickets restaurant
  • Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages