Chargé d'Accueil H/F

CDD (1 mois)

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Réf : 570
Publié le 10/03/2020

Chargé d'Accueil H/F

CDD (1 mois)

Marseille - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France

Présentation de l'entreprise

Avec un patrimoine de plus de 60 000 logements en France, la vocation première d’Erilia est de loger convenablement et durablement les populations les plus modestes. Depuis 60 ans, portés par la richesse de notre savoir-faire, la qualité de notre patrimoine et notre engagement, nous servons la cause du logement social. Depuis 2016, Erilia appartient au Groupe Habitat en Région, 2e acteur HLM privé en France.

Description du poste

Rattaché à l’agence de  votre mission principale sera d’accueillir, informer et orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels. Vos missions détaillées seront les suivantes :

Accueil - Secrétariat :

• Assurer l’accueil physique du public et des locataires, et du public ou invités

• Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes

• Gérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrier

• Organiser les déplacements

• Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités

• Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature

• Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures

• Assurer l’interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes

Administratif :

• Concevoir et mettre en forme des documents : notes aux locataires, courriers divers…

• Editer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jour

• Suivre et distribuer les avis d’échéance

• Saisir les chèques

• Etablir et suivre le planning des congés

• Transmettre les arrêts maladie, accidents du travail à la direction des ressources humaines

• Tenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d’immeubles

• Distribuer les titres restaurant

• Classer et archiver les dossiers et la documentation

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme type BAC Professionnel Assistanat - Bureautique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de l’immobilier social serait un atout. Vous êtes dynamique, motivé et prêt à vous investir pleinement dans un groupe en plein développement, alors rejoignez-nous.