ASSISTANT DE PROGRAMMES IMMOBILIERS H/F
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Créé par Erilia et sa filiale VILIA le 1er janvier 2022, Deltalia est un groupement d'intérêt économique de mise en commun de moyens humains, techniques et financiers pour assurer la maîtrise d'ouvrage de leurs opérations immobilières de construction neuve et de réhabilitation. Sa mission : construire plus et mieux pour le compte de ses membres afin de répondre aux différents besoins d'habitat locatif et d'accession des territoires.
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Nous avons besoin de vous pour renforcer l'équipe de Deltalia.
Vous interviendrez au sein de deux services: le développement et la maitrise d'ouvrage.
Dans ce cadre, vos missions seront :
Secrétariat:
Gérer les agendas et les appels téléphoniques: RDV, réunions, déplacements..
Traiter et mettre en forme les courriers, PV, rapports, notes, création d'opérations, demandes budgétaires
Préparer les réunions, y assister, préparer les comptes rendu et les diffuser
Compléter et tenir à jour le progiciel Immoproject
Développement:
Assister le responsable développement dans les démarches et le suivi administratif, en vue de l'acquisition de terrains et de biens immobiliers
Maitrise d'ouvrage:
Assister les responsables d'opérations dans leurs missions de conduite de projets en phase montage et en phase réalisation dans le domaine du suivi administratif et financier, jusqu'à la clôture des opérations
Préparer la production des dossiers de consultation et des bons de commandes, mettre en œuvre l'ensemble des étapes et des actes administratifs des opérations
Participer à l'élaboration et à la constitution des dossiers (financements, réunions projets, techniques..)
Etablir les conventions de financement et de réservation (convention Etat / constructeurs) et s'assurer du suivi jusqu'à la publication
Apporter sa contribution à la saisie des données relatives aux opération sur Immoproject, au stade suivi de chantier et à la livraison
Traiter et vérifier les factures, reporter les bons de commandes
Créer les comptes tiers
Assurer la gestion administrative de la garantie de parfait achèvement
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Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes issu d’une formation type Bac +2 assistant administratif ou immobilier
- Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans, idéalement acquise chez un bailleur social.
- Vous possédez une forte capacité d’analyse et de synthèse et vous disposez de compétences rédactionnelles.
- Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet et de classement, les procédures d’archivages
- Réactif, vous démontrez un esprit d'initiative
- Vous vous adaptez facilement et bénéficiez d'un bon relationnel.
- La constitution de dossiers administratifs et l'utilisation du pack-office (PowerPoint, Excel, Word ) ne sont plus des secrets pour vous.
- Vous êtes en capacité de gérer plusieurs missions en même temps
Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement? Rejoindre Deltalia, c’est rejoindre une entreprise d’intérêt général. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!
Les petits plus :
- Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.
- Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)
- Intéressement et plan d'épargne entreprise
- Mutuelle d'entreprise
- Restaurant d'entreprise
- Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages
Bon à Savoir :
Nos locaux sont situés : Parc d'activité Kennedy - Bât. C 5, avenue Rudolf Diesel 33700 Mérignac.
